Ga op een gemiddeld station staan en er valt je één ding op: Nederlanders hebben het druk. We vliegen van kantoor naar kinderdagverblijf. Van supermarkt naar schoonmoeder. Iedereen heeft het druk met zichzelf. Heb je ook nog een gezin, dan puilt de agenda helemaal uit – en mama’s hoofd misschien ook wel. Hebben we het dan eens niet druk, dan maken we ons wel druk. Want we zouden eigenlijk nog… Herkenbaar? Heb jij af en toe het idee dat je chronisch tijd te kort komt? Dan kan goed plannen en organiseren je een hoop stress schelen. Een goed plan is het halve werk! Lees dan ook vooral verder als je op weg geholpen wilt worden en laat je inspireren door onze artikelen.

Plannen en organiseren 

Het belang van plannen

Werk, school en allerlei privé afspraken: ze zijn soms maar lastig te combineren. Bovendien geldt: hoe groter een gezin, hoe meer afspraken, sportwedstrijden en verjaardagen. plannen en organiserenEn hoe groter de uitdaging om alles in goede banen te laten lopen. Dikke kans dat jij daar als moeder een hele grote rol in speelt. Misschien ben jij wel zo’n vrouw die fluitend en moeiteloos al haar afspraken nakomt… Maar ik niet! . I have stress for breakfast. Al sta ik midden in de nacht op, de laatste 10 minuten voor ik mijn huis verlaat heb ik altijd haast. Omdat ik me bedenk dat ik best nog even de was kan doen bijvoorbeeld. Mijn eigen haast creëren, daar heb ik echt een talent voor. Kom ik er weer eens een half uurtje voor aanvang pas achter dat een vriendin haar verjaardag viert; moet ik weer op mijn racefiets richting slijterij. Heb jij dat ook? Een goede planning kan je helpen om orde in de chaos te creëren.

Chronische stress en altijd het gevoel hebben dat je tijd tekort komt, kan zelfs leiden tot burn-out klachten. En laat naar schatting 1 miljoen Nederlanders daar last van hebben! Eén voordeel dus: ik ben niet de enige die moeite heeft met time-management, en die zichzelf aan hoge eisen onderwerpt. Toch zit ik uiteraard niet te wachten op een inzinking – heb ik ook helemaal geen tijd voor. Wie wel? Om orde te scheppen in je agenda én in je hoofd kan een goede planning wonderen doen.

Planning maken? Begin met een plan

Hoe je een goede en praktische planning maakt, hangt natuurlijk van jezelf af. En van de samenstelling van je gezin! Ben jij thuis topmanager en maak je de planning ook voor man en kinderen, dan zal je uiteraard voor een hele andere uitdaging komen te staan dan als het alleen om je eigen planner gaat. Maak dus al een globaal plan, voor je echt aan het plannen gaat. Hou jij het meest van papieren overzichtjes, of maak je liever gebruik van moderne technologie? Ook op het gebied van plannen zijn de mogelijkheden tegenwoordig eindeloos. Net zo eindeloos als jouw dagprogramma, dus tijd om aan de slag te gaan!

Houd rekening met het hele gezin. Daar hoort zelfs de hond bij! Mama heeft een vergadering, paps een verjaardag, maar hoe zit het met de kids? Waar ouders met een beetje geluk voor hun eigen planning kunnen zorgen, ligt dat bij kinderen wel anders. Tegen de tijd dat ze oud genoeg zijn voor een eigen agenda komen ze in die bekende fase waarin een planning maken wel het laatste is waar ze aan denken. Voor het bijhouden van een planning is weinig tijd in de puberteit. Tenminste, als het aan onze kids ligt . Wie dat gaat oplossen? Juist, mama de superplanner!

Structuur creëer je samen

Of je planner nu alleen voor jou en je kat is, voor 2 personen of voor een heel gezin: structuur bereik je alleen als je samenwerkt en communiceert. Dat wordt met je kat misschien lastig, maar dat geldt niet voor de rest van het gezin! Ga van tijd tot tijd bij elkaar zitten met de agenda’s en een lekkere bak koffie. En doe dat het liefst op een vast moment in de week. Neem bijvoorbeeld de zondagavond even de tijd om de planning met je partner op te stellen. Plannen? Hartstikke gezellig! Schrijf alles op, en creëer structuur door zoveel mogelijk op vaste dagen te plannen.

Pas op: planning problemen!

Al is plannen een hele handige manier om al je bezigheden op een rijtje te zetten, er zitten ook een paar struikelblokken aan. Of je nu voor jezelf of voor het hele gezin aan het plannen gaat, lees eerst maar even onze tips.

Tip 1: Maak je planning niet té uitgebreid. Als je doelen niet haalbaar zijn zal dat gevoel van haast nog niet verdwijnen en zorgt je planner er alleen maar voor dat je je opgejaagd voelt. Plan ook rustmomentjes en vakanties in.

Tip 2: Wees kritisch over je zelfgemaakte planning. Werkt iets niet, wees dan niet te streng voor jezelf en ‘versoepel’ je planner wat. En ook al zijn we er niet allemaal even goed in: loop je ergens tegenaan, bespreek het met je gezinsleden en vraag om hulp!

Tip 3: Wees ook weer niet té soepel voor jezelf! Zeker als je net met een planner begint te werken is het soms moeilijk om de structuur vol te houden. Vooral als je gewend bent om van ’s morgens vroeg tot ’s avond laat maar een beetje te improviseren! Hou in je achterhoofd waar je het allemaal voor doet. Ook al heb je nu geen zin in het huishouden, dat levert wel weer een vrije avond op. En als het op de planner staat, moet het toch gewoon gebeuren?

Gebruikte afbeelding Shutterstock

Meer weten over plannen en organiseren?

Producten die handig zijn voor je planning

kidsproof familyplanner

Kidsproof Familyplanner 2016 om de hectiek te ordenen, met winactie!

De heerlijke blanco dagen op de kalender zijn helaas weer voorbij, geen dag keuvelen en aanrommelen, niet meer lekker uitslapen en niks doen nee...
plannen_en_organiseren

Plannen en organiseren, digitaal of op papier?

Wij hebben tegenwoordig tal van rollen. Je bent moeder, echtgenoot en vriendin. Daarnaast werk je of ben je misschien wel eigen baas. Ik hoef...
agenda 2017

Agenda 2017 in alle soorten en maten: check onze top 5!

Nog maar heel eventjes, en het jaar zit er alweer op. Ben jij al druk met je plannen voor 2017? Of zit je hoofd...
schoolagenda

Nu al een run op de papieren schoolagenda

Ik kon er vroeger geen genoeg van krijgen, van de schoolagenda en alle andere schoolspullen waar ik ieder nieuw schooljaar mezelf weer he-le-maal in...

Persoonlijke blogs over struggles met plannen en organiseren

Hoe werkt dat plannen toch als je kind ziek is…

Na een ziekenhuis opname van 5 weken is Zeppe vandaag weer thuisgekomen, gelukkig! Vrienden hebben het huis heel mooi versierd en gezorgd voor mooie...

Handig, dat plannen…

Planning komende week:Maandagavond werken aan een opdracht voor Donna di oggi. Dinsdagmiddag en –avond werken aan blokboeken voor de minoren Starters Zuyd Woensdag hele dag werken...

Plannen en ruimte in je hoofd…

Plannen is nou niet direct mijn sterkste kant. Ik plan veel te veel dingen in om dan aan het einde van de dag erachter...
Goede voornemens zijn nu al op

Plannen voor dummies

Ik heb een chronisch gebrek aan tijd. Er is veel wat ik moet doen en nog meer wat ik daadwerkelijk doe. Werken, het huishouden...
Lazy Sunday

Lazy Sunday of een volgeplande zondag, waar kies jij voor? Mijn...

Er zijn (blijkbaar) nogal wat mensen die zich afvragen 'Wat te doen op zondag?'. Daar hebben wij nou nooit last van! Ik denk dat...