De overeenkomsten tussen een secretaresse en een moeder

Secretaressedag. Dat is mijn dag! Mijn beroep is namelijk secretaresse. Parttime. Geen
duobaan. Nee, ik ben het die in “mijn regio” alle secretariële ballen in de lucht probeert te
houden. De andere helft van de tijd probeer ik thuis alles door te laten draaien. Ik laat je zien dat een secretaresse en een moeder nogal wat overeenkomsten blijken te hebben.

Secretaresse en ‘mijn’ mannen… het zijn net kinderen

Sommigen vinden deze combinatie pittig. Anderen denken er wat makkelijk over. En ik? Ik
doe het gewoon. Ik vind het leuk en vind het allemaal eigenlijk één pot nat! Hoe dan? Lees
even door en kom er achter dat secretaresse zijn in mijn geval veel overeenkomsten heeft
met het thuisfront.

Roots van het bedrijf

Laat ik bij het begin beginnen. Ik werk voor een groot familiebedrijf. De wortels ervan liggen in Zuid-Limburg. Er was eens een ondernemende vader die een klein bedrijfje oprichtte. Later kwamen zijn zoons bij hem werken. Inmiddels is het bedrijfje een internationaal opererende holding geworden en is er een kleinzoon toegetreden tot de raad van bestuur.

Hoewel ik geen familie ben, voelt het wel een beetje zo. Tenslotte werk ik voor één van hun
bedrijven. Ook heb ik hier mijn grote liefde leren kennen. Hij werkt voor dezelfde holding.
Inmiddels hebben wij samen een “bedrijfje” gesticht: ons eigen thuis!

Mijn mannen

Vier ochtenden in de week werk ik als secretaresse voor een aantal managers, oftewel “mijn” mannen. Zij zorgen er binnen onze regio voor dat de gevels van onze klanten stralend schoon zijn. Zij zijn dus veel onderweg. Ik probeer ervoor te zorgen dat achter de schermen alles doorgaat. Thuis is het niet anders zoals je kunt lezen in onderstaande vergelijkingen.

Lees ook: huismoeder zijn is zwaar volgens onderzoek

Secretaresse zijn en moeder; de overeenkomsten

Zoals beloofd volgen hier de overeenkomsten tussen mijn werk als secretaresse en mijn ‘job’ als moeder.

1. Agendabeheer als secretaresse en thuis

Als secretaresse beheer ik de agenda van “mijn” mannen. Ik plan de afspraken. Zo efficiënt
mogelijk. Zo min mogelijk reistijd mag verloren gaan en ik combineer dan ook waar nodig.

Thuis is het niet anders. Trainingen, speelafspraakjes en (kinder)feestjes worden allemaal
nauwkeurig op elkaar afgestemd. Onze eigen afspraken worden om de muzieklessen en
sportwedstrijden van de kinderen heen gepland zodat we ook nog quality time met het gezin overhouden.

2. Attenties voor iedereen

Een bloemetje voor een jarige collega, een kaartje voor een zieke medewerker. Als
secretaresse weet je als geen ander wie welk presentje moet ontvangen. Voor welke
gelegenheid dan ook.

Ook thuis regelt mams de verjaardagskaartjes. Of een bosje bloemen
voor oma die altijd klaar staat. En laten we de cadeautjes voor de feestjes niet vergeten.

3. Relatiebeheer thuis en als secretaresse

Een telefoontje naar een relatie om te checken hoe het gaat, een kop koffie drinken met die collega die zijn verhaal kwijt moet, it’s all-in the job!

Een belletje naar een vriendin die het zwaar heeft. Een borreldate plannen met vrienden die we al heel lang niet hebben gezien. Ook thuis behoort dit tot mijn takenlijst.

4. Organiseren

Een hotelovernachting reserveren voor één van “mijn” mannen, een zakenlunch of -diner.
Een barbecue, borrel of vergadering regelen. That’s my job.

Thuis gaat dat regelen natuurlijk ook gewoon door. Het organiseren van een kinderfeestje of vriendinnenavond, de reserveringen van een restaurant of hotel. Ook binnen ons gezin is dit mijn domein.

5. Correspondentie

Veel mailtjes zie ik binnenkomen en er zijn nogal wat uitgaande mailtjes van mijn hand.
Uiteraard namens mezelf, maar ook namens “mijn” mannen. Een “slip of the pen” is niet
gewenst!

Thuis gaat dit in één moeite door. Mailtjes van en naar school gaan via mijn inbox, net zoals de correspondentie richting muziekles of zorgverzekering.

6. Discretie geboden op beide vlakken

Discretie is “my middle name”. Sommige mailtjes die ik zie, zijn nogal vertrouwelijk. Net
zoals de geheimen van mijn medemoeders, is alle vertrouwelijke informatie bij mij veilig.
Bepaalde dingen die je binnen het bedrijf hoort of ziet moet je voor je houden. En geloof me,als secretaresse hoor en zie je veel. Heel veel. Uiteraard moeten sommige dingen wel verteld worden. Deze keuze maak je op gevoel en haal je niet uit een draaiboek.

Thuis is het soms ook heel handig om bepaalde geheimen tussen jou en je kind, of tussen jou en de juf te houden. Papa’s of kindjes kunnen soms maar beter niet alles weten.

7. Flexibiliteit en bereikbaarheid

Omdat ik parttime werk, moet ik regelmatig flexibel zijn. Als er een vergadering in de middag is, schuif ik met mijn uren. Thuis dan automatisch ook. Komt dat bosje bloemen voor oma toch goed van pas! Net als voor mijn lief ben ik ook voor ‘mijn” mannen niet altijd bereikbaar. Best lastig.
Daarom neem ik buiten werktijd nog wel eens een telefoontje aan, of stuur ik een mailtje weg.

Andersom ook. Onder werktijd wordt er wel eens een doktersafspraak gemaakt of een
privé-appje van lief gelezen.

8. Shop till you drop

Zoals het een goed(e) familie(bedrijf) betaamt, wordt er gezamenlijk geluncht. De
boodschappen regel ik. Net als thuis bepaal ik dus wat er op tafel staat. Maar ook voor
planten, servies of kantoorartikelen ga ik op pad. Voor zowel mijn werkfamilie als voor mijn
eigen familie. Eén geluk voor beide families: ik ben dol op de sale!

Lees ook: de luizenmoeder serie; waarom iedereen zich herkent

Secretaressedag versus Moederdag

Tweemaal per jaar word ik voor mijn diensten in het zonnetje gezet. Op zowel Moederdag
als op secretaressedag ben ik aan het “shinen”! Op beide dagen krijg ik altijd een cadeautje. Echt helemaal niet nodig, wel heel lief. Ik doe gewoon mijn ding. En meestal met heel veel plezier. Daar hoeft helemaal geen speciale dag zoals secretaressedag voor te zijn, maar leuk is het wel!

Geen bloemen maar een lunch

Dit jaar krijg ik op secretaressedag geen bloemen. Namens één van de “padres de familia”
krijgen mijn secretaresse-sisters en ik een lunch aangeboden. Met alle secretaresses van de verschillende bedrijven gaan we onder het genot van een hapje en drankje bijkletsen.

Het zijn net kinderen

Vergelijk het met de lunches die ik regelmatig heb met mijn lieve medemoeders. Dan praten we elkaar bij over het thuisfront, scheppen we op over onze kinderen en klagen over het huishouden.

De secretaresselunch zal niet anders zijn. We wisselen tips uit, zeuren over wat
minpuntjes en praten elkaar bij over de laatste bedrijfsnieuwtjes. Want er is genoeg te
vertellen. Sommige van “mijn” mannen zijn namelijk net kinderen: soms kun je ze achter het behang plakken, maar je kunt niet zonder ze! 😉